BetterDocs:增强客户支持的最佳 WordPress 知识库插件

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提供客户支持可能是一场斗争。但是,您可以通过 WordPress 知识库 为您的产品。通过这种方式,您可以为客户设置自助服务,以便他们自己解决常见问题。您所要做的就是以文档的形式提供常见问题的解决方案。然后,您的客户将能够使用这些文档来解决问题。

这样,您的客户会更加满意,这将帮助您进一步提高销售额。毕竟, 根据这项研究 通过 HubSpot, 差不多 90% 消费者 将客户服务视为选择购买和支持企业的主要因素。

听起来不错?请继续阅读以下内容,了解如何使用 WordPress 知识库来 加强客户支持.

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使用 WordPress 知识库扩展客户支持

无论您是销售产品还是服务,您的客户都可能有很多问题要问您。例如,他们可能不知道如何正确使用您的产品。通常,您可能会发现自己为每个客户都回答了相同的问题。但是您不必浪费时间处理所有这些相同的查询。你可以 扩展客户支持 使用 WordPress 知识库 反而。

您是否曾经访问过网站并注意到他们有一个“常见问题解答”页面?这是知识库的一个例子。但是,如果您想提高客户支持效率,您需要做得更好。 


这是哪里 WordPress 知识库插件 进来吧。借助知识库插件,您可以快速为您的产品创建文档。将这些视为使用说明书。他们的主要目的是为客户的问题提供答案。它们包含客户解决查询所需的所有说明。这样,您的支持团队的工作量就会减少,因此他们可以专注于更复杂的任务。

管理 WordPress 知识库的最佳实践

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在开始寻找最好的 WordPress 知识库插件之前,请花点时间学习如何 管理您的文档.毕竟,如果您想提高客户支持,您需要知道如何创建一个高性能的知识库。让我们找出一些管理 WordPress 知识库的最佳实践。

让你的读者更容易理解

首先,你必须确保你的知识库是 便于读者理解.创建文档的全部目的是让客户了解如何解决他们的问题。因此,在创建知识库时避免使用技术术语,并在准备知识库时考虑您的受众。 

保持您的 WordPress 知识库井井有条

妥善组织您的 WordPress 知识库始终是一个好主意。利用 标签、类别和目录 使您的知识库易于浏览。这样客户可以更快地找到他们需要的东西。如果需要,您也可以更轻松地将它们重定向到相关文档。

定期评估、改进和更新您的知识库

加强客户支持的最重要步骤是 确保您的知识库已更新.您在文档中提供的信息必须始终准确。更重要的是,如果客户在阅读您的知识库后仍然面临问题,那么您需要进行改进。否则,您的客户会感到更加沮丧和不满。 

因此,请始终确保评估、改进和更新您的 WordPress 知识库 经常。通过这种方式,您可以创建一个高性能的知识库来增强客户支持。

BetterDocs:终极 WordPress 知识库解决方案

您现在知道如何创建和管理合适的 WordPress 知识库。但是您应该使用哪个知识库插件?有几个可用于 WordPress 的文档插件,其中最好的一个是 BetterDocs.这个强大的 WordPress 知识库插件 将帮助您轻松创建和管理文档。您无需编码即可创建令人惊叹的文档,获得有洞察力的分析,最重要的是,通过 BetterDocs.

如何使用 BetterDocs 来提升客户支持

如果你想知道是什么让 BetterDocs 最终的 WordPress 知识库插件,那么让我们深入了解它的功能。在本节中,我们将探索 BetterDocs 提供的一切。事不宜迟,让我们了解如何使用 BetterDocs 来增强客户支持。

在 BetterDocs 中创建令人惊叹的文档

BetterDocs 附带了几个漂亮的现成模板,您可以使用它们立即为您的 WordPress 知识库创建令人惊叹的文档。您可以从配置您的 文档主页.您所要做的就是导航到 BetterDocs→ 设置→ 布局 从您的 WordPress 仪表板。在这里,您可以为 WordPress 知识库选择所需的列数和帖子。您还可以选择启用实时搜索栏、使用砖石布局等等。

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同样,您还可以在 BetterDocs 中配置“单个文档”页面和“档案页面”。您所要做的就是单击相应的选项卡并在那里进行设置。

接下来,你必须 创建和发布您的文档 通过导航到 BetterDocs→ 添加新.这将为您打开编辑器,您可以在其中编写文档内容。确保 管理类别和标签 以便正确组织您的 WordPress 知识库。

使用内置定制器为您的文档设计样式

你可以用任何你想要的方式来设计你的文档 BetterDocs 中的内置定制器.您可以通过导航到使用此定制器 BetterDocs→ 设置 从您的 WordPress 仪表板,如下所示。

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当你点击 '自定义 BetterDocs' 按钮,您将被重定向到一个新页面,您可以从该页面以任何您想要的方式设计您的 WordPress 知识库。更改背景颜色、字体样式等。调整可用设置,直到您对 WordPress 知识库的外观感到满意为止。

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使用高级实时搜索使导航更容易

使用 BetterDocs,您可以选择添加 高级实时搜索  到您的 WordPress 知识库。在上述步骤中显示的定制器页面中,您将找到一个名为 '实时搜索'

单击此选项卡并使用其中的设置将高级实时搜索添加到您的 WordPress 知识库。这将使站点访问者更容易浏览您的文档。当您对自己的风格感到满意时,请务必保存您的更改。

BetterDocs: Best WordPress Knowledge Base Plugin To Boost Customer Support

与 Elementor 和 Essential Addons 的无缝集成

如果您是页面构建器的粉丝 元素,那么我们有一些好消息要告诉您。 BetterDocs 与无缝集成 元素.您可以使用这个强大的“拖放”页面构建器与 BetterDocs 来创建您的 分分钟搞定 WordPress 知识库.让我们了解更多。

使用 Elementor Theme Builder 设计漂亮的单文档模板

使用 BetterDocs,您可以 在 Elementor 中设计单个文档 无需任何编码使用 主题生成器.一旦你为你设计了一个模板 单据 页面,您可以保存它,然后对每个单独的文档页面再次使用它。

来自 Elementor 中的主题生成器 您将能够创建一个新模板。如果您安装了 BetterDocs,您将看到一个名为“Single Doc”的新模板类型。这是您的基本单个文档模板。当你点击 '创建模板' 按钮来自定义你的模板,你会发现 Elementor 的 10 个不同的 BetterDocs 元素.

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使用这些元素,您可以使用 BetterDocs 在 Elementor 中创建令人惊叹的单个文档模板。然后,您可以对整个 WordPress 知识库中的每个文档页面使用相同的模板。

使用基本插件创建有吸引力的文档页面

除此之外,BetterDocs 还可以与 Elementor 的基本插件.这是 Elementor 最受欢迎的元素库之一。使用 Essential Addons,您可以访问 70 多个令人惊叹的小部件,以增强您的 Elementor 体验。这包括 BetterDocs 的 3 个知识库元素。这包括:

✔️ BetterDocs 类别网格

✔️ BetterDocs 类别框

✔️ BetterDocs 搜索表单

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BetterDocs PRO 的高级功能

如果您想充分利用 BetterDocs,那么您可以 安装 BetterDocs PRO 并解锁所有可用功能。想了解更多关于这些高级功能的信息吗?看看下面,看看 BetterDocs PRO 必须提供什么。

在一个 WordPress 站点中管理多个知识库

使用 BetterDocs Pro,您可以选择启用 多元知识库 在一个 WordPress 网站中。您可以通过转到轻松启用此选项 BetterDocs–> 设置–> 常规 从您的 WordPress 仪表板。只需点击 '启用多个知识库' 页面最顶部的复选框

BetterDocs: Best WordPress Knowledge Base Plugin To Boost Customer Support

您还可以在 BetterDocs 中自定义多个知识库的外观。当您转到 WordPress 中的定制器时,您会看到一个名为的部分 '多个KB'.目前有两种布局可用;选择你最喜欢的那个。然后,更改背景颜色、内容区域宽度、标题颜色等。在此处尝试设置,直到您对多个知识库的外观感到满意为止。

使用分析和报告评估知识库性能

我们提到改进您的 WordPress 文档是设置更好文档的重要组成部分。和 BetterDocs 专业版,您可以选择 配置分析 评估您的 WordPress 知识库的性能。在 BetterDocs 设置中的“常规”选项卡中,您可以设置您希望如何应用您的分析。您还可以选择启用或禁用机器人分析。

您现在可以通过单击 BetterDocs 中的“分析”选项来评估 WordPress 知识库的性能。从这里您将能够检查单个文档文章的性能。您还可以获得特定时间段的深刻数据。

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使用即时答案 ChatBot 快速解决客户查询

如果您想提高客户支持并简化您的工作量,您应该在 BetterDocs 中配置一个 Instant Answers ChatBot。使用此选项,客户可以使用 ChatBot 快速解决问题,而无需等待支持团队。之后,您可以根据自己的喜好设置 Instant Answers ChatBot。您可以使用“聊天设置”部分、“外观设置”部分等中的选项进行调整。

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如您所见,您可以获得许多有用的高级功能 BetterDocs专业版.你可以看看他们的 灵活的定价计划 如果您有兴趣获得这些高级功能,请点击此处。

准备好加强您的客户支持了吗?试用 BetterDocs 免费创建一个令人惊叹的、内容丰富的 WordPress 知识库。如果您喜欢他们提供的服务,请随时查看 BetterDocs专业版 并解锁所有功能。 

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塔纳兹

Tanaz是一位内容创作者,对写作充满热情-无论是对高科技产品,书评还是电影推荐。她拥有工商管理学士学位和市场营销专业。她的爱好包括博客,阅读和沉迷于迪士尼的一切。

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